港湾家族办公室私隐声明

1. 在与由港湾家族办公室有限公司（「港湾家族办公室」） (i) 提供的官网进行注册账户，(ii) 建立或延续业务账户，以及 (iii) 提供金融投资、财富管理、信贷融资及专业服务的综合平台服务(以下统称为「服务」)，(iv)参与各类线上线下活动，(v)电话、邮箱线上留言等相关的情况下，客户需要不时向港湾家族办公室提供资料。就本文件而言，「客户」一词包括持有由港湾家族办公室及其控股公司、附属公司、集团成员、策略性合作伙伴或其他联营机构 ( 以下合称为「港湾家族办公室及集团成员」，个别称为「集团成员」或「策略伙伴」  ) 授权的客户。
2. 在向客户提供其他服务的通常运作中，港湾家族办公室亦可收集客户的资料或产生有关客户的资料。港湾家族办公室亦会向第三方（包括当客户因申请港湾家族办公室服务而接触的第三方服务供应商）收集与客户有关的个人资料，包括但不限于 姓名、公司名称、电子邮箱及工作种类等。
3. 港湾家族办公室可使用客户的个人资料所作的用途分为强制性用途及自愿性用途(分别在以下各段中列出)。 

1. 如果个人资料被用作强制性用途，而倘若客户希望港湾家族办公室提供服务，则客户必须提供其个人资料予港湾家族办公室。若未能提供该等资料作强制性用途，可能导致港湾家族办公室无法开立或延续账户关系，或提供其他服务。
2. 若个人资料仅被用作自愿性用途，客户可告知港湾家族办公室不得使用其个人资料作该用途，而港湾家族办公室将不会如此使用该等资料。 

4. 有关客户的资料可能被用作的强制性用途如下：

1. 处理服务的申请，向客户所提供服务之日常运作；
2. 透过集团成员及策略伙伴设计或提供客户使用的财务服务或有关产品；
3. 符合或遵守根据以下各项而作出披露的责任、规定、建议及指示： 

1. 对港湾家族办公室及集团成员、或受港湾家族办公室控制或共同控制的公司及其附属公司和附属机构或策略性合作伙伴（以下合称为「港湾家族办公室及集团成员及合作伙伴」)具有约束力之任何法律或规例；
2. 由监管机构或其他机关(包括行业及自律监管团体) 港湾家族办公室及集团成员及合作伙伴有责任或被期望遵守的任何指引或其他措施；
3. 与对港湾家族办公室及集团成员及合作伙伴整体或任何部分具有司法管辖权的本地或外地法律、监管、司法、行政、公营或执法机关，政府、税务、税收、金融、证券或期货交易所、法院、中央银行或其他机关，或金融服务提供者的自律监管或行业团体或协会或它们的任何代理(以下合称为「各权力机关」，个别称「权力机关」)订立的任何现存或将来的合约或其他承诺；

4. 使港湾家族办公室的实际或拟定承让人，或港湾家族办公室对客户权利的参与人或附属参与人能够评估拟成为转让、参与或附属参与对象的交易；
5. 符合按照遵守制裁或预防或侦测犯罪、清洗黑钱、恐怖分子融资或其他非法活动的任何港湾家族办公室及集团成员及合作伙伴之方案而就与港湾家族办公室及集团成员及合作伙伴共用资料和资讯及/或资料和资讯的任何其他使用而订定的任何责任、规定、政策、程序、措施或安排；及
6. 与任何上述用途直接有关的用途。 

5. 使用资料作直接促销
   港湾家族办公室希望使用客户的资料作直接促销，而港湾家族办公室为该用途必须取得其客户的同意(而此项同意可包括表示不反对)。

就此而言：

1. 港湾家族办公室可将客户的个人资料，包括但不限于姓名、电话号码、电邮地址、通信地址、财务背景、人口统计数据、产品及服务组合资料以及交易模式及行为用作直接促销；
2. 可用作促销以下类别的产品、服务及标的：

1. 由港湾家族办公室集团成员或策略伙伴提供金融投资、财富管理、信贷融资及专业服务的相关产品及服务；
2. 奖赏、转介、忠诚或优惠计划及相关产品和服务；
3. 由港湾家族办公室及集团成员及合作伙伴的商户、业务合作伙伴(包括第三方保险公司及奖赏、忠诚、优惠计划提供者，经销商、代理、承包商、供应商及其他电信、资讯服务供应商及内容供应商等)、联合品牌合作伙伴及相关团体(该等商户、业务合作伙伴、联合品牌合作伙伴及相关团体 (以下合称为「港湾家族办公室及全部合作伙伴」)所提供的会员利益、推广优惠* 及产品和服务；及 
4. 商户产品及服务，包括奖励及优惠；

3. 以上产品、服务及标的均可由港湾家族办公室及全部合作伙伴提供。

6. 除由港湾家族办公室本身促销以上产品、服务及标的以外，港湾家族办公室亦将及/或拟将客户的的个人资料，包括但不限于姓名、电话号码、电邮地址、通信地址、产品及服务组合资料以及交易模式及行为提供予所有或任何港湾家族办公室及全部合作伙伴，以供其用作促销该等产品、服务及标的，而港湾家族办公室及全部合作伙伴为该用途必须取得其客户的书面同意(而此项同意可包括表示不反对)。
7. 向上文第(f)段内的其他人士提供客户的资料可能是为使港湾家族办公室得益。 
8. 港湾家族办公室及全部合作伙伴亦可不时聘用第三方代表其提供促销服务，并可为该等用途与此等第三方共用上文第(e)(i)段内所述的客户资料。
9. 港湾家族办公室及全部合作伙伴可为上文第(e)及(f)段内所述的促销用途而在香港境内或境外进行「核对程序」(该词的定义见该条例)。 

• 如果客户目前正在接收港湾家族办公室之直接促销但不希望港湾家族办公室继续使用其资料或向其他人士提供其个人资料作直接促销用途， 客户可在毋须支付费用的情况下，通知港湾家族办公室使其拒绝服务权利。阁下可将有关要求电邮至optout@harbourfamilyoffice.com  或 邮寄至总行或可致电+852 3851 9171联络港湾家族办公室，借以提出拒绝服务要求，以及管理或更改其对于促销的喜好。

10. 港湾家族办公室会对其持有的客户资料保密，但港湾家族办公室可能会把该等资料提供予 (1) 下述各方(不论在香港境内或境外)作上文第(d)段列出的用途及 (2) (若客户同意)下文第(vii)段指明的各方作上文第(e)段列出的用途：

1. 在与港湾家族办公室业务运作有关连的情况下，向港湾家族办公室提供行政、电讯、电脑、付款结算或其他服务的任何代理人、承包人或第三方服务提供者；
2. 对港湾家族办公室负有保密责任的任何其他人士(包括但不限于其他港湾家族办公室及全部合作伙伴)，而该人士已承诺保持该等资料机密；
3. 付款银行向出票人提供已付款支票的副本(而其中可能载有有关收款人的资料)；
4. 金融投资、财富管理、信贷融资及专业服务等服务机构的综合平台服务及（在客户欠账时）追讨欠款公司；
5. 为在上文第(d)(ix)段中列出之目的，或为与上文第(d)(ix)段相关之目的，或为根据上文第(d)(ix)段另行规定之目的而有责任、规定、建议或指示向其作出披露的任何人士；
6. 港湾家族办公室的任何实际或拟定承让人，或就港湾家族办公室对客户的权利的任何参与人、附属参与人或受让人；
7. 在客户已同意使用其个人资料作直接促销的前提下，提供予港湾家族办公室及全部合作伙伴 (亦包括港湾家族办公室及全部合作伙伴所聘用，以代表它们提供促销服务的第三方)，以作促销用途(包括知会客户有关港湾家族办公室相信该等客户会感兴趣的服务)；及
8. 任何其他人士，而客户已明示或暗示授权港湾家族办公室向该等人士作出为促使或履行客户要求之服务而可能合理地需要或适宜的披露。

11. 根据及按照条例中的条款和根据任何客户有权：

1. 查核港湾家族办公室是否持有他的资料及查阅该等资料；
2. 要求港湾家族办公室改正任何有关他的不准确的资料；
3. 查明港湾家族办公室对于资料的政策及惯例和获告知港湾家族办公室持有的个人资料种类；
4. 按照条例的条款，港湾家族办公室有权就处理任何查阅的要求收取合理费用。
5. 有关使用个人资料作直接促销的拒绝服务要求或同意，查阅或改正资料的要求，及索取关于所持资料的政策及惯例以及种类之资讯的要求，应向下列人士提出：

   「个人资料保护主任」
   港湾家族办公室有限公司
   香港湾仔港湾道 30 号新鸿基中心 22 楼

1. 查核港湾家族办公室是否持有他的资料及查阅该等资料；
2. 要求港湾家族办公室改正任何有关他的不准确的资料；
3. 查明港湾家族办公室对于资料的政策及惯例和获告知港湾家族办公室持有的个人资料种类； 

12. 关于Cookie和类似技术

    Cookie是一种小型文字档。港湾家族办公室出于多种不同目的使用Cookie，记住阁下的偏好以及改善阁下的网站使用体验，确保阁下从港湾家族办公室的网站收到与自身相关、感兴趣的行销资讯。Cookie的部分功能也能透过其他技术来实现，因此港湾家族办公室在本声明中使用了「Cookie和类似技术」这一术语。港湾家族办公室所用的Cookie和类似技术及其目的:

1. 效能Cookie和类似技术: 港湾家族办公室透过这类Cookie和类似技术来优化港湾家族办公室网站的使用体验，并透过其了解访客对哪些内容更感兴趣。它们能搜集的资料如访客数量以及点击率和转化率；港湾家族办公室透过它们搜集的综合资料，结合其他非个人资料，可以追踪港湾家族办公室产品广告的效果。这类Cookie不会搜集个人资料，因此不会提供每个访客的个人资讯。使用效能Cookie和类似技术时，港湾家族办公室不会搜集使用者在本网站之外的任何活动资料。
2. 行销Cookie和类似技术: 港湾家族办公室使用这类Cookie和类似技术来确保阁下从港湾家族办公室的网站收到与自身相关、感兴趣的行销资讯。
3. 第三方行销Cookie和类似技术及社群广告: 港湾家族办公室与一些第三方广告联播网和社群媒体合作伙伴（港湾家族办公室将其称为广告合作伙伴）保持业务关系，他们会出于行销目的使用Cookie和类似技术。当阁下访问第三方网站时，港湾家族办公室可能透过广告合作伙伴向阁下提供定向广告。港湾家族办公室只和那些遵守行业标准，并让阁下能够「选择退出」定向广告服务的广告合作伙伴合作。 港湾家族办公室会透过社群媒体合作伙伴搜集资讯来为阁下提供广告服务。港湾家族办公室鼓励阁下透过社群网路的隐私权声明和「选择退出」选项来详细了解社群网路广告以及阁下的选择权。
4. 管理阁下对Cookie和类似技术的偏好: 如果阁下希望在网站上限制、封锁或删除Cookie和类似技术，阁下可以在浏览器中操作。每个浏览器都各不相同，阁下可以透过浏览器的「 帮助 」功能了解其操作方法。请注意，如果阁下选择关闭网站基本运作所需Cookie、功能和效能Cookie，将会对港湾家族办公室网站的运作产生影响。
5. 使用其他网站: 当阁下使用由港湾家族办公室提供的其他网站连结，港湾家族办公室建议阁下阅读这些网站的隐私政策以及Cookie和类似技术政策。请注意，阁下在港湾家族办公室网站上的Cookie和类似技术偏好设定不会应用到港湾家族办公室以外的网站上。

13. 本通知书不会限制客户在个人资料(私隐)条例下的权利。 
14. 如果阁下有意更改或修订阁下由港湾家族办公室所持有的任何个人资料(举例而言，如果阁下已搬迁并有意更新阁下的地址)，请可电邮至optout@harbourfamilyoffice.com与本公司的联络，或致电+852 3851 9171。